Bojan Brajović, direktor prodaje firme Docloop, održao je danas panel o e-otpremnicama, čija primena zakonski stupa na snagu od 1. januara 2026. godine. Tokom panela, Brajović je objasnio osnovne razlike između običnih papirnih otpremnica i novih elektronskih otpremnica.
E-otpremnica predstavlja elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca. Uključuje sve bitne informacije koje su do sada bile prisutne na papirnim otpremnicama, kao što su podaci o pošiljaocu i primaocu, vrsta robe, količina i datum predaje. Ključna razlika je u tome što e-otpremnica ne zahteva štampanje ili potpisivanje rukom, već se razmenjuje kroz informacioni sistem države i ima pravnu snagu koja je jednaka papirnoj verziji.
Prema rečima Brajovića, obavezna primena e-otpremnica će se sprovoditi postepeno. Od 1. januara 2026. godine, javni sektor i subjekti koji se bave akciznom robom, kao što su gorivo, alkohol i duvan, biće u obavezi da koriste e-otpremnice. Od 1. oktobra 2027. godine, obaveza će se proširiti na sve privredne subjekte koji međusobno posluju. Ovo će značiti da će većina privatnih kompanija, koje naručuju akciznu robu poput kafe, morati da koriste e-otpremnice prilikom slanja i prijema robe.
Brajović je takođe objasnio kako se e-otpremnice mogu slati. Prva opcija je slanje putem veb interfejsa, što je pogodno za male klijente koji nemaju ERP sistem. U ovom slučaju, korisnici mogu ručno uneti podatke i poslati otpremnicu preko državnog portala. Druga opcija je slanje direktno iz ERP sistema, što je namenjeno firmama koje već koriste ERP/VMS. U ovom slučaju, ERP automatski generiše i šalje e-otpremnice preko API-ja. Treća opcija je integracija sa Docloop aplikacijom, koja prihvata različite formate otpremnica, kao što su PDF, Excel, CSV i JSON, i automatski ih konvertuje u ispravan format za e-otpremnice.
Pored slanja e-otpremnica, važno je i kako se upravlja prijemnicama. Svaka e-otpremnica ima opciju „započinjanje prevoza“, a primalac ima dve glavne aktivnosti: fizički prijem robe i kreiranje prijemnice gde unosi stvarno primljene količine. Takođe, za svaku izlaznu e-otpremnicu treba prihvatiti ili odbiti prijemnicu kupca, koja pokazuje stvarno primljenu količinu kod kupca.
Docloop se ističe kao prvi licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva finansija Republike Srbije za razmenu e-faktura i drugih elektronskih dokumenata. Osnovana 2018. godine, kompanija je već izgradila bazu od preko 4.600 aktivnih klijenata i više od 200.000 indirektnih korisnika. Docloop je postao vodeća domaća platforma za digitalizaciju poslovnih procesa, a iako je primarno tržište Srbija, kompanija je uspešno proširila poslovanje na Hrvatsku, Crnu Goru, Švajcarsku i Belgiju. U planu je i širenje na tržište Bosne i Hercegovine i Severne Makedonije u bliskoj budućnosti.
U zaključku, uvođenje e-otpremnica predstavlja značajan korak ka modernizaciji i unapređenju poslovanja u Srbiji. Ovaj sistem će omogućiti bržu, efikasniju i transparentniju razmenu informacija između subjekata, što će na kraju doprineti boljem upravljanju lancima snabdevanja i smanjenju administrativnih troškova. Brajović je naglasio važnost prilagođavanja i edukacije svih učesnika u procesu kako bi se osigurala uspešna implementacija novog sistema. U svetlu digitalizacije, e-otpremnice predstavljaju neizbežan korak ka modernizaciji poslovanja u Srbiji.
