Prema Zakonu o ličnoj karti, građani su obavezni da prijave promene ličnih podataka u roku od 15 dana. Ovo uključuje promene kao što su ime, prezime ili adresa prebivališta. Ukoliko dođe do ovih promena, nosilac lične karte, odnosno svaka osoba starija od 16 godina, mora podneti zahtev za izdavanje nove lične karte. MUP Srbije objašnjava da ne postoji jedinstvena lista institucija koje treba obavestiti o promenama, već je regulisano koje promene je potrebno prijaviti.
U slučaju promene adrese, moguće je evidentirati novu adresu bez izrade novog obrasca, ali je prijava adrese obavezna. Takođe, pasoš mora biti ažuriran jer ne „vuče“ automatski promene iz lične karte. Osobe koje su promenile ključne podatke, kao što su ime i prezime ili adresa, treba da obaveste niz institucija. Poreske uprave i inspekcije moraju biti informisane zbog važnosti adrese za poresku evidenciju, dok banke i finansijske institucije moraju ažurirati podatke kako ne bi došlo do problema sa identifikacijom korisnika.
Važno je obavestiti i poslodavca, jer je potrebno ažurirati podatke za obračun zarade, kao i Fond za zdravstveno osiguranje kako bi novi identifikacioni podaci bili usklađeni sa zdravstvenom knjižicom. Telekomunikacioni operateri i dobavljači komunalnih usluga takođe treba da budu informisani ako su vezani za adresu prebivališta, kao i izborna komisija, s obzirom na to da promene mogu uticati na birački spisak.
U slučaju da se lična karta samo produžava, lista institucija koje treba obavestiti je znatno kraća. Banke će često same obavestiti klijente o isteku lične karte mesec dana unapred, kako bi se izbegli problemi prilikom korišćenja kartica. Mobilni i internet provajderi takođe podsećaju korisnike na isteke dokumenata.
Jedan od najvažnijih razloga za obaveštavanje banaka je mogućnost blokade računa ukoliko se promene ne prijave. Tako je jedan Beograđanin doživeo neprijatnost kada mu je banka onemogućila plaćanja zbog isteka lične karte, uprkos prethodnom obaveštenju o isteku. Osim blokade računa, postoji rizik od novčane kazne ili kazne zatvora.
Na kraju, savetuje se da svi koji koriste elektronske sertifikate obaveste svog knjigovođu o promenama u ličnoj karti. Takođe, institucije sa kojima korisnici imaju pravni odnos, kao što su Nacionalna služba za zapošljavanje i Fond PIO, moraju biti obaveštene kako bi se uneli podaci o promenama identiteta i prebivališta. Da bi se izbegle komplikacije, preporučuje se da građani redovno prate rokove i obaveštenja vezana za lične dokumente.
