Planiranje svadbe je veliki posao. Uključuje zakazivanje venčanja, slanje pozivnica, rezervaciju sale, odabir muzike, fotografa, dekoracije, kupovinu burmi, venčanice, odela… Sve to zahteva puno vremena, truda i novca. Troškovi organizacije svadbe zavise od mnogo faktora, uključujući broj gostiju, mesto održavanja, grad, ponudu hrane i pića, vrstu muzike, fotografa. Prema rečima predsednika Udruženja „Ivent industrija Srbije“ Boška Bubanje, prosečna svadba može koštati i do 20.000 evra.
Cena organizacije svadbe po osobi u restoranima varira od grada do grada – u Beogradu je oko 50 evra, u Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu oko 40 evra, a u manjim mestima od oko 32 evra pa naviše. Ukupni troškovi za prosečnu svadbu od 200 ljudi mogu se kretati između 18.000 i 20.000 evra, pri čemu polovina tog iznosa ide na restoran, a ostatak se troši na muziku, dekoraciju, tortu, fotografa, venčanicu, odelo, burme, frizera…
Iako postoje agencije koje se bave organizacijom svadbi i nude kompletnu uslugu, mnogi mladenci se i dalje odlučuju da sami organizuju svoje venčanje. U Srbiji, angažman profesionalnih organizatora nije toliko popularan kao u inostranstvu, ali postoji trend u kojem mladenci koji nemaju dovoljno vremena ili kontakata, prepuste organizaciju svadbe stručnjacima.
Neki organizatori venčanja pružaju kompletnu uslugu, dok drugi samo asistiraju mladencima u organizaciji. U inostranstvu, ovakve agencije postoje odavno, ali u Srbiji još uvek nisu toliko raširene. Mladenci koji žive van Srbije ili nemaju dovoljno vremena i resursa, najčešće se odlučuju da angažuju profesionalce za organizaciju svadbe.
U svakom slučaju, organizacija svadbe je veliki izazov koji zahteva pažljivo planiranje i proračunavanje troškova. Bez obzira da li se mladenci odluče da sami organizuju sve ili prepuste posao profesionalcima, važno je da se venčanje održi u skladu sa njihovim željama i budžetom. Sama organizacija svadbe može biti stresna, ali uz dobru organizaciju i podršku, može se pretvoriti u nezaboravan i magičan trenutak za sve prisutne.
